Polityka Prywatności | RozliczFlote

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RozliczFlote z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

Email: kontakt@rozliczflote.pl

Administrator prowadzi serwis internetowy dostępny pod adresem rozliczflote.pl (dalej: „Serwis").

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na wysyłanie informacji marketingowych, pliki cookies analityczne)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby (np. odpowiedź na formularz kontaktowy, przygotowanie oferty)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. prowadzenie dokumentacji podatkowej)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenie roszczeń)

3. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

3.1. Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko
Adres email firmowy
Wielkość floty (opcjonalnie)
Treść wiadomości (opcjonalnie)
Źródło kontaktu (strona, z której wysłano formularz)

3.2. Dane zbierane automatycznie

Adres IP
Typ i wersja przeglądarki internetowej
System operacyjny
Data i godzina odwiedzin
Odwiedzane podstrony
Źródło wejścia na stronę (referer)

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie kontaktowe	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do czasu zakończenia korespondencji + 3 lata
Przygotowanie oferty handlowej	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do czasu realizacji oferty + 3 lata
Marketing bezpośredni	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu wniesienia sprzeciwu
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	12 miesięcy
Prowadzenie statystyk i analityki	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do czasu cofnięcia zgody
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Hostingodawca — w celu przechowywania danych na serwerze
Dostawcy usług IT — w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju Serwisu
Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa — w przypadkach przewidzianych prawem

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.

6. Twoje prawa (RODO)

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz uzyskać do nich dostęp (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania — masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia — masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania — masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu — masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych (art. 21 RODO)
Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w każdym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@rozliczflote.pl. Odpowiadamy na żądania w ciągu 30 dni.

7. Pliki cookies

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzania stron internetowych.

7.2. Rodzaje plików cookies używanych w Serwisie

Rodzaj cookies	Cel	Czas przechowywania	Wymagana zgoda?
Niezbędne (techniczne)	Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (sesja, CSRF token, zgoda cookies)	Do zamknięcia przeglądarki / 365 dni	Nie (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego)
Analityczne	Analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics)	Do 2 lat	Tak
Marketingowe	Remarketing i reklamy (np. Facebook Pixel, Google Ads)	Do 2 lat	Tak

7.3. Zarządzanie plikami cookies

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies:

W Serwisie — kliknij „Ustawienia cookies" w banerze lub w stopce strony
W przeglądarce — każda przeglądarka umożliwia zarządzanie cookies:

Uwaga: Wyłączenie plików cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.

8. Logi serwera

Serwer, na którym hostowany jest Serwis, automatycznie zapisuje logi serwera zawierające adres IP, datę i czas żądania, adres URL, typ przeglądarki oraz system operacyjny. Logi wykorzystywane są do celów administracyjnych i bezpieczeństwa, nie są łączone z danymi z formularzy.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie transmisji danych SSL/TLS
Zabezpieczenie formularzy tokenami CSRF
Hashowanie haseł algorytmem bcrypt
Regularne aktualizacje oprogramowania
Ograniczony dostęp do danych osobowych

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem rozliczflote.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:

Email: kontakt@rozliczflote.pl